Aviso de privacidad integral · Nómina 360
Versión 2026-10-21 · última actualización: 21 de octubre de 2026
1. Responsable
Business & Technology PR&M, S.A. de C.V., con RFC BAT240724LH5 y domicilio en Privada de los Pinos número 201, interior A, Colonia Hoteleros, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, C.P. 68016 («PR&M Business Group» o «PR&M»), es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban y procesan en la plataforma Nómina 360, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás disposiciones aplicables.
Cuando PR&M opera la nómina de otra empresa (maquila de nómina), esa empresa es el patrón y PR&M trata los datos de sus trabajadores por cuenta de ella y conforme a sus instrucciones; en ese caso la empresa cliente debe informar a sus trabajadores con su propio aviso de privacidad.
2. Titulares
- Trabajadores asalariados y personas asimiladas a salarios de las empresas que usan Nómina 360.
- Usuarios de la plataforma (personal del despacho y de las empresas cliente).
- Contactos de empresas cliente o interesadas en el servicio.
3. Datos personales que se tratan
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación | Nombre completo, número de empleado, RFC, CURP, número de seguridad social (NSS) y código postal fiscal. |
| Laborales | Fecha de ingreso y de baja, puesto, departamento, periodicidad de pago, tipo de contrato, régimen fiscal, incidencias (faltas, horas extra y similares) y, en su caso, el contrato de servicios especializados al que está asignado. |
| Financieros y patrimoniales | Salario diario, salario diario integrado, percepciones, deducciones, ISR retenido, cuotas de seguridad social, neto pagado, banco y cuenta CLABE, créditos Infonavit y Fonacot, y porcentaje de pensión alimenticia ordenado por autoridad. |
| De los usuarios | Nombre, correo electrónico, rol, datos de acceso a la cuenta y registro de las acciones realizadas (bitácora). |
| De contacto comercial | Nombre, empresa, correo y teléfono que nos proporcione al solicitar una demostración o cotización. |
Los datos financieros y patrimoniales se tratan con el consentimiento expreso de su titular, salvo las excepciones previstas en la ley, como el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el titular y el responsable (en este caso, la relación laboral y las obligaciones fiscales y de seguridad social del patrón). Nómina 360 no solicita datos personales sensibles; el porcentaje de pensión alimenticia se registra únicamente para aplicar el descuento que ordene la autoridad.
4. Finalidades
Finalidades primarias (necesarias)
- Calcular, revisar, aprobar y pagar la nómina, incluidas retenciones y descuentos.
- Generar recibos y el comprobante fiscal digital (CFDI) de nómina.
- Cumplir obligaciones fiscales, de seguridad social y de vivienda (SAT, IMSS, Infonavit, Fonacot, impuesto sobre nóminas) y, en su caso, las de servicios especializados (REPSE, ICSOE y SISUB).
- Conciliar los pagos al IMSS (SUA) contra la nómina calculada.
- Administrar las cuentas de usuario, su seguridad y la bitácora de auditoría.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
Finalidades secundarias
- Contactar a empresas interesadas para presentar el servicio y enviar cotizaciones.
Si no desea que sus datos se usen para las finalidades secundarias, escriba a contacto@prm360.com.mx. Su negativa no afecta el servicio.
5. Transferencias y encargados
Los datos pueden transferirse, sin requerir su consentimiento cuando así lo permite la ley, a:
- El Servicio de Administración Tributaria, el IMSS, el Infonavit, el Instituto Fonacot y las autoridades fiscales locales, para cumplir obligaciones legales.
- La empresa cliente que es patrón del trabajador, en la modalidad de maquila.
- Autoridades judiciales o administrativas que lo requieran de forma fundada y motivada.
Para operar la plataforma, PR&M se apoya en proveedores de alojamiento y base de datos en la nube que actúan como encargados y no usan los datos para fines propios: Supabase (base de datos, con servidores en los Estados Unidos de América) y Vercel (alojamiento del sitio). La remisión de datos a estos encargados no requiere su consentimiento y se hace bajo contratos que los obligan a tratarlos solo conforme a las instrucciones de PR&M. El timbrado del CFDI de nómina lo realiza NOMEN, que recibe los datos del CFDI únicamente para timbrarlo.
6. Medidas de seguridad
El acceso está limitado por empresa y por rol. Las acciones críticas (aprobar, cerrar y reabrir corridas) solo las realizan usuarios con un rol que lo permite y con separación de funciones: quien calcula una corrida no puede aprobarla. La información viaja cifrada y cada cambio queda registrado en una bitácora de auditoría.
7. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento, así como revocar su consentimiento o limitar su uso, enviando una solicitud a contacto@prm360.com.mx con:
- Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
- Una identificación oficial o, en su caso, la representación legal.
- La descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, si procede, haremos efectiva la solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes. Algunos datos deben conservarse por los plazos que fijan las leyes fiscales y de seguridad social aunque se solicite su cancelación; en ese caso se bloquearán y solo se usarán para cumplir esas obligaciones.
Si considera que su derecho a la protección de datos fue vulnerado, puede acudir ante la autoridad garante competente conforme a la LFPDPPP vigente (Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, o la que resulte competente).
8. Cookies y tecnologías similares
Nómina 360 guarda en su navegador la sesión iniciada y la última empresa consultada para que no tenga que elegirla cada vez. No usa cookies de publicidad ni de rastreo de terceros.
9. Cambios a este aviso
Cualquier cambio se publicará en esta misma página (nomina.prm360.com.mx/privacidad) indicando la fecha de actualización.